CapitalHaus B.V. verwerkt persoonsgegevens van de mensen met wie wij zakendoen. In deze verklaring leest u welke gegevens dat zijn, waarom wij ze verwerken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.
Wie is verantwoordelijk
CapitalHaus B.V., gevestigd aan de Einsteinweg 86 te Leeuwarden, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42140831, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Heeft u een vraag over uw gegevens, neem dan contact op via aanvraag@capitalhaus.nl of 06 14 24 51 75.
Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken alleen gegevens die wij nodig hebben om een financieringsaanvraag te kunnen beoordelen of om onze dienstverlening uit te voeren. Afhankelijk van uw situatie gaat het om:
- Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres
- Bedrijfsgegevens zoals KvK-nummer, rechtsvorm en bestuurders
- Gegevens over het object: adres, taxatie, koopovereenkomst en kadastrale gegevens
- Financiële gegevens zoals jaarrekeningen, tussentijdse cijfers en bankafschriften
- Aangiften inkomstenbelasting van personen die in privé meetekenen
- Een kopie van een legitimatiebewijs, waarbij wij u vragen het burgerservicenummer en de pasfoto af te schermen
- De correspondentie die wij met u voeren
Waarom wij ze verwerken
Wij verwerken uw gegevens om uw aanvraag te beoordelen, om een financiering tot stand te brengen, om onze overeenkomst met u uit te voeren en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder onze administratieplicht.
De grondslag is de uitvoering van een overeenkomst met u of de stappen die daaraan voorafgaan, en waar het gaat om een wettelijke bewaarplicht, het voldoen aan een wettelijke verplichting. Waar wij een gerechtvaardigd belang inroepen — bijvoorbeeld om onze dienstverlening te kunnen onderbouwen bij een geschil — wegen wij dat belang af tegen uw privacy.
Met wie wij gegevens delen
Wij delen uw gegevens uitsluitend met partijen die bij uw aanvraag betrokken zijn. Dat kunnen zijn: kandidaat-geldverstrekkers, taxateurs, notarissen en, waar dat voor uw aanvraag nodig is, andere specialisten in zakelijke financiering. Verder delen wij gegevens met onze accountant en met leveranciers van onze e-mail- en opslagdiensten, met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten.
Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame.
Hoe lang wij bewaren
Gaat de financiering door, dan bewaren wij het dossier zeven jaar na afloop van het boekjaar waarin de opdracht is afgerond. Dat is de wettelijke bewaartermijn voor onze administratie.
Gaat de financiering niet door, dan verwijderen wij de aangeleverde documenten binnen drie maanden. Wij bewaren daarna nog twaalf maanden een beperkt overzicht met uw naam, het object, de datum en de partijen die wij hebben benaderd. Dat hebben wij nodig om onze afspraken te kunnen onderbouwen en om u niet opnieuw om hetzelfde te hoeven vragen.
Hoe wij uw gegevens beveiligen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Gegevens worden opgeslagen in een beveiligde omgeving met tweefactorauthenticatie, en alleen wie de gegevens nodig heeft, heeft er toegang toe. Vertrouwelijke stukken versturen wij bij voorkeur via een beveiligde verbinding in plaats van als losse bijlage.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen de verwerking en vragen om uw gegevens over te dragen. Wij reageren binnen een maand op uw verzoek.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te legitimeren. Sommige gegevens mogen wij niet verwijderen zolang de wettelijke bewaarplicht loopt; wij laten u dan weten waarom.
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, laat het ons weten. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies en de website
Onze website plaatst geen cookies, gebruikt geen bezoekersstatistieken en volgt u niet.
De site laadt wel lettertypen via Google Fonts. Daarbij wordt uw IP-adres doorgegeven aan Google. Wilt u dat niet, dan kunt u dat blokkeren met een browserinstelling of een blokkeerder. Wij onderzoeken of wij deze lettertypen voortaan vanaf onze eigen server kunnen aanbieden.
Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer wij hem voor het laatst hebben bijgewerkt.